Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za evidenciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih evidencija unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, organizacijskih vještina i sposobnost rada s velikim količinama podataka. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje sustava za upravljanje dokumentima te sposobnost analitičkog razmišljanja.
Koordinator za evidenciju će raditi na osiguravanju točnosti i ažurnosti svih zapisa, razvijati i implementirati sustave za upravljanje dokumentacijom te surađivati s različitim odjelima kako bi se osiguralo pravilno vođenje evidencija. Također, bit će odgovoran za arhiviranje, digitalizaciju i zaštitu podataka u skladu s internim politikama i zakonskim regulativama.
Osim toga, kandidat će biti ključna osoba za izradu izvještaja, analizu podataka i pružanje podrške menadžmentu u donošenju odluka temeljenih na evidencijama. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu povjerljivosti i profesionalnosti, jer će kandidat raditi s osjetljivim informacijama.
Ako ste osoba koja voli raditi s podacima, imate oko za detalje i uživate u organizaciji i strukturiranju informacija, ovo je prava prilika za vas. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentne uvjete rada.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Održavanje i ažuriranje evidencija i dokumenata.
- Razvijanje i implementacija sustava za upravljanje dokumentacijom.
- Osiguravanje točnosti i usklađenosti podataka s internim i zakonskim regulativama.
- Suradnja s različitim odjelima radi pravilnog vođenja evidencija.
- Priprema izvještaja i analiza podataka za menadžment.
- Arhiviranje i digitalizacija dokumenata.
- Zaštita i sigurnost podataka u skladu s politikama organizacije.
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s evidencijama i dokumentacijom.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje iz administrativnog područja.
- Iskustvo u vođenju evidencija i administrativnim poslovima.
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima i baza podataka.
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s velikim količinama podataka.
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office, Excel, baze podataka).
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje problema.
- Visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju evidencija i administrativnim poslovima?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka u evidencijama?
- Koje alate i softvere ste koristili za upravljanje dokumentacijom?
- Kako biste postupili u slučaju neslaganja podataka u evidencijama?
- Možete li podijeliti primjer kada ste morali organizirati veliku količinu podataka?
- Kako osiguravate povjerljivost osjetljivih informacija?
- Kako biste poboljšali postojeći sustav upravljanja dokumentacijom?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima u administrativnim poslovima?
